Tiket sudah di tangan, jadwal sesi panggung sudah Anda mark, hotel sudah dipesan. Tapi tiga hari di JCC tidak hanya tentang sesi keynote. Ada beberapa cara untuk memaksimalkan kehadiran Anda yang tidak selalu obvious.
Tulisan ini berdasar pengalaman saya dan beberapa attendee veteran di event AI besar Asia Pasifik tahun-tahun sebelumnya.
Booth Tour: Mana yang Layak Waktu
Lebih dari 200 perusahaan akan punya booth di tiga zona expo. Kalau Anda mencoba mengunjungi semua, Anda hanya akan ngobrol 30 detik per booth. Strategi yang lebih baik: pilih 10 sampai 15 booth target sebelum hari-H.
Cara memilih: lihat daftar exhibitor di app event, prioritaskan vendor yang teknologinya relevan dengan project aktif Anda. Hindari booth perusahaan besar (mereka biasanya hanya brand awareness, demo-nya generic). Cari startup yang menarik dan founders biasanya hadir langsung di booth.
Bawa pertanyaan spesifik. "Ceritakan tentang produk Anda" akan dapat sales pitch standar. "Bagaimana Anda menangani edge case X di customer Y" akan membuka percakapan yang lebih dalam.
Tiga zona di expo: Foundation Models, Tools and Infrastructure, dan Applied AI. Cek peta zona di app event sebelum hari-H supaya tidak buang waktu mencari booth.
Workshop: Daftar Lebih Awal
Workshop di hari kedua dan ketiga punya kapasitas terbatas (50 orang per sesi) dan biasanya cepat penuh. Beberapa yang menarik perhatian saya tahun ini.
"Building production agents with LangGraph" dipandu engineer dari Anthropic dan LangChain. Cocok kalau Anda sedang bangun agen yang lebih dari sekadar single-turn chat.
"LLM evaluation for product teams" dipandu Hamel Husain. Workshop ini bukan teknis dalam arti coding, tapi tentang bagaimana mendesain evaluasi yang relevan untuk produk Anda.
"Fine-tuning open weights for Indonesian language" dipandu tim dari beberapa universitas Indonesia. Cocok kalau Anda butuh model yang lebih baik di bahasa lokal.
Daftar di app event sebelum hari Anda berangkat. Walk-in tetap mungkin tapi dapat slot tergantung seat sisa.
Networking: Di Mana yang Sebenarnya Terjadi
Salah satu kesalahan yang sering dibuat attendee pertama kali: networking di break siang yang ramai. Anda akan dapat puluhan kartu nama, tapi sedikit percakapan substantif.
Cara yang lebih efektif:
Welcome reception malam hari pertama. Suasana lebih informal, jumlah orang lebih sedikit, dan banyak founders plus researcher yang sebenarnya susah ditemui sehari-hari hadir di sini. Kalau Anda hanya bisa pilih satu acara networking, pilih ini.
Side events yang diorganisir oleh sponsor. Beberapa perusahaan (NVIDIA, AWS, Microsoft) punya breakfast atau dinner private dengan kapasitas terbatas. Cek email Anda untuk undangan, atau tanya direct ke staff booth mereka.
Coffee chat 1-on-1. Banyak speaker dan organizer terbuka untuk coffee chat 15 menit di antara sesi. Pesan lewat app event sebelum hari-H, jangan tunggu sampai mereka sibuk di hari acara.
Catatan Praktis
Bawa kartu nama fisik. Banyak orang sekarang tukar kontak via LinkedIn QR code, tapi kartu nama tetap berguna kalau jaringan internet di JCC sedang lambat (yang sering terjadi di event besar).
Charge laptop dan power bank semalam sebelumnya. Power outlet di JCC tahun lalu lumayan sulit ditemukan setelah jam 11 pagi.
Bawa tas yang nyaman. Anda akan jalan banyak antar zona dan booth, dengan banyak goodie yang dikumpulkan. Backpack lebih baik daripada tas tangan.
Skip free food kalau Anda bisa. Antrian di buffet lunch JCC bisa 30 menit. Banyak attendee veteran membawa snack atau pesan delivery untuk jam makan siang dan pakai waktu ekstra untuk percakapan.
Catatan setelah hari pertama. Sebelum tidur, tulis singkat: tiga insight yang Anda dapat hari ini, lima orang yang ingin Anda follow up, dua sesi yang Anda lewatkan dan ingin tonton rekamannya. Tanpa ini, hari kedua dan ketiga akan campur jadi satu di memori Anda.
Setelah Acara
Follow up dalam 48 jam. Semakin lama Anda menunda, semakin tipis koneksi yang Anda bangun. Kirim pesan singkat yang merefer ke percakapan spesifik (bukan generic "senang ketemu di acara"), dan saran konkret untuk tindak lanjut kalau ada.
Rekaman sesi biasanya tersedia satu sampai dua minggu setelah acara untuk attendee terdaftar. Tonton sesi yang Anda lewatkan, terutama panel yang membahas roadmap atau studi kasus.
Selamat menikmati Global AI Expo 2026. Tiga hari yang baik bisa mengubah arah project Anda untuk satu sampai dua tahun ke depan.
-md.jpg)
